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OuiPoint · Pointage pour le BTP

Suivi des heures par chantier et rapports de pointage BTP

Le suivi des heures de chantier consiste à rattacher le temps de travail à chaque salarié et à chaque site. OuiPoint centralise les sessions d’arrivée et de départ, les présences et les journées comptabilisées pour préparer des bilans mensuels lisibles, avec des rapports PDF et des exports CSV.

De la session de pointage au bilan mensuel

Une session associe un salarié, un chantier, une arrivée et un départ. Plusieurs sessions clôturées dans la journée sont regroupées pour le suivi individuel. Le calendrier affiche les journées et leurs statuts ; le reporting permet de choisir un mois et, si nécessaire, un salarié. Le gérant retrouve ainsi les heures réalisées et les journées prises en compte sans confondre une session encore ouverte avec une journée terminée.

Heures travaillées et journées comptabilisées : deux lectures

Un total d’heures et un nombre de journées ne sont pas interchangeables. OuiPoint applique les règles de durée de référence définies dans l’entreprise pour déterminer les journées automatiques. Les journées à vérifier sont présentées séparément et peuvent être validées ou exclues par le gérant. Une durée plus longue ne produit pas automatiquement plusieurs journées pour une seule date. Le rapport distingue les calculs automatiques des validations manuelles.

Comment traiter les journées sur plusieurs chantiers ?

Un salarié peut clôturer sa session du matin puis pointer sur un autre chantier l’après-midi. Les sessions restent rattachées aux sites réellement sélectionnés. Dans la synthèse par chantier, la part d’une journée est répartie selon le temps pointé, au centième de jour. Le gérant peut donc lire un total par salarié et une répartition par chantier sans doubler le nombre de journées.

Vérifier les oublis avant d’exporter le rapport

Un départ manquant ne doit pas devenir une durée de travail inventée. OuiPoint signale les sessions ouvertes et les journées nécessitant une vérification. Le gérant examine les horaires, corrige si besoin avec un motif et conserve la trace de l’original. Une correction ultérieure peut nécessiter une nouvelle validation de la journée. Ce contrôle permet de préparer un bilan cohérent avec les informations enregistrées.

PDF professionnel, calendrier et export CSV

Le PDF présente la synthèse du mois, les totaux par salarié, la répartition par chantier et le détail des journées. Le PDF du calendrier ajoute une grille mensuelle par salarié. Les documents reprennent le logo de l’entreprise et la charte OuiPoint ; les exports CSV permettent de réutiliser les données dans un tableur. Ils constituent des supports de contrôle : OuiPoint ne génère pas les bulletins de paie et ne remplace pas la vérification du gérant.

Questions fréquentes

Peut-on obtenir un rapport mensuel par salarié et par chantier ?

Oui. OuiPoint propose des synthèses par salarié et par chantier, un calendrier mensuel et des exports PDF et CSV.

Un départ oublié ajoute-t-il automatiquement des heures ?

Non. Une session sans départ est signalée pour vérification ; aucune heure de départ ni durée complète n’est inventée.

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